Некоторые требования обязательны только для Флагманской Конференции в Москве
(для остальных наших мероприятий их тоже нужно иметь в виду), остальные критичные приведены кратко для удобства
Впервые за много лет Алексей Раменский (Tagline / agency2agency) лично управляет подготовкой программы, с помощью фаундеров Spectr / Ural Digital Weekend Алексея Цыкарева и Alto / Agency Growth Days Ивана Ярославцева
Лучшая и самая концентрированная конференционная программа в истории индустрии для фаундеров/топ-менеджеров digital-агентств/IT-продакшнов — ~половина докладов от профильных руководителей корпораций/продуктов, ~половина от пар заказчик+агентство с годовой выручкой от сотен миллионов рублей. Все доклады в программе, где указаны только агентства, вскоре дополнятся представителями заказчиков
Большинство основателей российских digital-компаний и деятелей индустрии заказной разработки/дизайна познакомились друг с другом и с крупными заказчиками в результате наших активностей — рейтингов, наград и мероприятий, и стали известны сообществу именно после выступлений на них
Мы делаем основные мероприятия, собирающие тех, кто делает цифровые продукты в России — корпорации, сервисы, агентства, деятелей индустрии, предпринимателей, инвесторов, пиарщиков, журналистов, консультантов и менторов — на протяжении многих лет постоянно увеличивающих скорость роста и качество работы агентского/аутсорс-бизнеса
Агентствам пришла пора узнать, как растить бизнес, у тех, кто выбирает, ставит задачи, взаимодействует с пользователем и все это оплачивает. У заказчика всегда есть точка зрения на то, каким должно быть взаимодействие с агентством. К тому же, больше половины профильных руководителей в корпорациях/продуктах до этого работали в агентском/аутсорс-бизнесе и могут оценить ситуацию с обеих сторон.
Прочитайте всё, что написано в этой заметке и по ссылкам. Если вас уже пригласили (и вы даже прислали драфт темы) и вам кажется оскорбительным необходимость чтения требований, лучше все равно кратко пробежаться — сотни спикеров с 2007 года нашли для себя здесь что-то полезное.
Если вы сопровождаете или организуете участие этого спикера или блока программы с ним, то ваша ответственность — добиться того, чтобы спикеры, их доклады и поведение соответствовало требованиям
I. Описание конференции, которая вас интересует (чаще всего, оно лежит на сайте conf.tagline.ru / digiweek.ru, если не сказано иного) — в нем описана концепция, позиционирование, аудитория, основной нарратив и речевые блоки; можно посмотреть программу и видеозаписи предыдущих — ссылки на них обычно есть на странице мероприятия
II. Требования конкретно к этой конференции или серии — доклады без представитетелей заказчиков не принимаются — доклад — про ваш (заказчика) взгляд на управление агентством/продакшном и его взаимодействие с агентством по созданию цифрового продукта; из темы должно быть понятно, что доклад именно про развитие отношений агентства/продакшна с клиентом и проактивность агентства в работе над цифровым продуктом заказчика; конкретно на этой конференции нас не интересует доклады-кейсы про, «какие мы все молодцы» (а таких заявок большинство), если в нем нет четких ответов на вопросы про управление агентским/аутсорс-бизнесом — доклады без темы возможны за несколько месяцев до мероприятия и без гарантий их фиксации в программе — хронометраж — 20–30 минут, а также 0–5 минут на вопросы (увеличить можем только в очень редких исключениях и по серьезным основаниям); мы считаем, что в текущее время и на наших конференциях доклад — это преимущественно повод для нетворкинга и сотрудничества, а не способ глубоко раскрыть тему — В качестве спикеров от агентств (помимо заказчика!) нам нужны фаундеры (или известный C-level с долей в бизнесе или правом подписи, если агентство достаточно крупное, но этот спикер должен работать в компании очень давно, ~7–10 лет, и принимать ключевые решения). Если вы считаете, что более специфический (чем фаундер) руководитель компетентнее по теме и/или у него более хороший мэтч со спикером-заказчиком, то он может быть одним из спикеров (получается, третьим), но нам все равно также нужно присутствие фаундера/C-level
III. Универсальные требования к спикерам всех наших мероприятий — tgln.ru/speakers; выдержка наиболее критичного и игнорируемого: — ваш доклад нигде не читался ранее на большую аудиторию (и в видеотрансляции) или был существенно переработан и называется иначе — вы должны убедиться, что ваш доклад достаточно отличается от остальных в программе этой конференции — спикер — один из лучших специалистов и спикеров в стране по этой теме (поэтому вы ее и выбрали, а не случайно), а у вашей компании есть заметные достижения, которые вы можете показать; нам нужны внятные практики с актуальным профильным опытом — будьте готовы к тому, что всё снимается на видео, транслируется и потом не удаляется — помните это при подготовке и поведении на сцене (аудитория в онлайне в десятки раз больше, чем в зале) — в докладе нельзя использовать материалов (особенно, музыки), которые нужно лицензировать — за это видеозапись полностью удалит платформа без возможности восстановления, а также мы все получим риски юридического, финансового и репутационного характера — организаторы должны иметь возможность спокойно распоряжаться вашей презентацией (можете ее улучшить в течение недели после мероприятия, если это является барьером) и видеозаписью доклада — в названии должно быть 12–20 слов и каждое из них должно быть по делу (никаких штампов!) и служить максимальной дифференциации вашего доклада от других, доступных публично, помогать нахождению в поисковых системах, привлекать новую аудиторию, которая не пришла бы, если бы не ваш доклад, и экономила бы время читателя на тезисы благодаря хорошей идентификации по названию (но тезисы нам тоже нужны)
IV. Требования к поведению на сцене и при видеосъемке/трансляции — docs.google.com/document/d/1b28RaOTkUZ90lJ309zoD0MVGdezntnxg62vdLlwTabY/edit?tab=t.0#heading=h.h22zmdk5lu1e
V. Пришлите организаторам (или ответственным за программу/поток/секцию или вашему куратору) для принятия финального решения о включении вас в программу именно с этим названием доклада сообщение (лучше оперативно порциями, чтобы не затягивать и не ломать наши бизнес-процессы) на @tagline_support или в канал, где вы уже стабильно общаетесь, или вашему куратору (а также продублируйте на электропочту conf в домене tagline.ru), в которой будет — ваша имя и фамилия, — компания и должность/профессия (можно добавить предыдущие места работы, если они известны/релевантны), должность лучше писать покороче (или прислать краткий и полный варианты); помните про бейджи — должность длиннее 4–6 слов никто не сможет разглядеть, — 2–4 варианта названий одного доклада (пожалуйста, с достаточным количеством слов, см. ниже); если у вас несколько докладов на выбор, то по каждому – 2–4 варианта; обязательно указать в сообщениях и письмах, что все это — предварительная информация, чтобы это случайно не ушло в публикацию, — тезисы: они нужны для принятия нами решений, помощи вам в структурировании мыслей, а ьакже для привлечения правильной аудитории и для того, чтобы ожидания слушателей максимально совпали с тематикой вашего выступления. тезисов ваш доклад соберет в несколько раз меньшую аудиторию, что расстроит и вас, и нас. Подробнее — на tgln.ru/speakers — время в течение дня — технически возможное (диапазоны), когда вы можете выступать желаемое, когда вам наиболее удобно (тоже диапазоны) — биографию/досье, которые бы отличали вас от других (не нужно писать, что вы «Золотой партнер 1С-Битрикс», имеете награду Awwwards или MBA — половина ваших спикеров будет иметь такие же регалии (не гарантируем публикацию) — несколько фотографий и рекомендуемую вами (не гарантируем публикацию) — ссылки на видеозаписи прошлых выступлений (если таковых нет — нужны рекомендации от пары людей и снять видео на пару минут, чтобы имели представление, либо пообщаться видеозвонком с нашим представителем — это не запрещено, но переписка через вашего секретаря (особенно первая заявка) намного снижает ваши шансы на попадание в программу (кроме случаев, когда мы вас уже пригласили); спикер должен отлично понимать, где, когда, с чем и для кого он выступает: аудитория большинства наших мероприятий — основатели и руководители компаний, избалованные очень хорошим контентом — если вы не уверены в своем участии, даете ли вы разрешение на использование вашего имени и доклада в программе до момента окончательного подтверждения? — можете ли участвовать в анонсировании (посты в подконтрольных личных и корпоративных каналах, чатах, комьюнити; видеоанонсы и другие виды приглашений); будем очень признательны, если вы задействуете свои каналы для анонсирования своего доклада на конференции; для вас это дополнительное информирование коллег о вашей экспертизе, а для нас — трафик и возможность привлечь на конференцию более широкую аудиторию; это действительно важно и не отнимет много ресурсов у вас, зато приведет к серьезным результатам; рекомендации по анонсированию: tagline.ru/promopost; иногда мы предоставляем универсальные или персонализированные изображения и тексты для анонсов — спросите! — есть ли у вас райдер (но мы, скорее всего, не сможем его исполнить) или какие-то особые пожелания к площадке и тех.оснащению для доклада; просим сообщить максимально заранее — презентация принимается в редактируемом формате — .pptx или Google Slides (никакой «Фигмы»!), а также финальная версию в .pdf — в каком составе планируете приехать? Нужны ли дополнительные билеты-проходки для сопровождающих-ассистентов, коллег, фотографа и т.д. (также не гарантируем) — организаторы, Tagline (by default) ничего не оплачивают спикерам, но если вас курирует агентство или еще кто-то, мы не запрещаем решать подобные вопросы через него — зато мы собираем лучшую программу и аудиторию в своем сегменте, а также обеспечиваем бесплатную видеотрансляцию уровня эфирных телеканалов и фотографии журнального качества